1. Organiza las finanzas y la contabilidad
Tras recibir los documentos de la ONRC, abre la cuenta bancaria de la sociedad y decide quién llevará su contabilidad. Una SRL debe llevar contabilidad por partida doble y presentar las declaraciones y estados financieros que le correspondan, incluso cuando aún no ejerza actividad.
- Entrega al contable los documentos de la sociedad y la información sobre su régimen fiscal.
- Establece un circuito mensual para facturas, extractos bancarios, contratos y otros documentos.
- Comprueba la obligación de adquirir el Registro Único de Control según la situación de la sociedad.
2. Prepara la comunicación digital con la ANAF
La inscripción en el Espacio Privado Virtual (SPV) y el uso de una firma electrónica cualificada permiten comunicarse en línea con las autoridades. Las facturas incluidas en RO e-Factura deben enviarse en el formato aceptado por el sistema; un PDF enviado por correo no sustituye este procedimiento.
- Obtén una firma electrónica cualificada o designa a la persona que la utilizará.
- Configura el acceso al SPV y un programa de terceros compatible con RO e-Factura.
- Comprueba los acuses de recibo y mensajes de la ANAF, no solo el envío del documento.
3. Comprueba las autorizaciones antes de iniciar la actividad
Las actividades CAEN deben estar autorizadas en el lugar y las condiciones en que se ejercen realmente. Abrir un establecimiento, contratar empleados, registrarse a efectos del IVA o cambiar el titular real puede exigir trámites adicionales ante la ONRC, la ANAF u otras autoridades.
- No inicies una actividad regulada antes de obtener las autorizaciones exigidas.
- Registra los contratos laborales antes de que los empleados empiecen a trabajar.
- Actualiza los datos de la sociedad cuando cambien el domicilio, los administradores, los socios o las actividades.
Fuentes oficiales
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La información es general. El equipo de AZALL puede comprobar los documentos, la actividad y el régimen fiscal aplicable antes de que tomes una decisión.