1. Organizează partea financiară și contabilă
După primirea documentelor de la ONRC, deschide contul bancar al firmei și stabilește cine va conduce contabilitatea. Un SRL are obligația de a ține contabilitatea în partidă dublă și de a depune declarațiile și situațiile financiare care îi sunt aplicabile, inclusiv atunci când nu desfășoară încă activitate.
- Transmite contabilului actele firmei și informațiile despre regimul fiscal.
- Stabilește un flux lunar pentru facturi, extrase, contracte și alte documente.
- Verifică obligația de a achiziționa Registrul unic de control, în funcție de situația firmei.
2. Pregătește relația digitală cu ANAF
Înrolarea în Spațiul Privat Virtual și folosirea unei semnături electronice calificate permit comunicarea online cu autoritățile. Pentru facturile care intră în sfera RO e-Factura este necesară transmiterea în formatul acceptat de sistem; un PDF trimis prin e-mail nu înlocuiește această procedură.
- Obține sau desemnează persoana care folosește semnătura electronică calificată.
- Configurează accesul în SPV și un program terț compatibil cu RO e-Factura.
- Urmărește recipisele și mesajele primite de la ANAF, nu doar trimiterea documentului.
3. Verifică autorizațiile înainte de activitate
Codurile CAEN trebuie autorizate la locul și în condițiile în care activitatea se desfășoară efectiv. Dacă deschizi un punct de lucru, angajezi personal, devii plătitor de TVA sau modifici beneficiarul real, pot apărea formalități suplimentare la ONRC, ANAF ori alte autorități.
- Nu începe o activitate reglementată înainte de obținerea avizelor cerute.
- Înregistrează contractele de muncă înainte ca salariații să înceapă activitatea.
- Actualizează datele firmei când se schimbă sediul, administratorii, asociații sau activitățile.
Surse oficiale
Ai nevoie de o analiză pentru situația ta?
Informațiile sunt generale. Echipa AZALL poate verifica documentele, activitatea și regimul fiscal aplicabil înainte să iei o decizie.