RO e-Factura es el sistema nacional mediante el que las facturas se envían electrónicamente al Ministerio de Finanzas. Comprueba el documento, aplica un sello electrónico y lo pone a disposición del destinatario.
Un PDF enviado por correo no constituye, por sí solo, una factura enviada mediante RO e-Factura. Para cumplir la obligación, debe enviarse el documento en el formato aceptado por el sistema.
¿Quién debe utilizar el sistema?
Con las excepciones previstas por la ley, la obligación se aplica principalmente a las siguientes relaciones:
- B2B — facturas emitidas entre empresas.
- B2G — facturas emitidas a instituciones y autoridades públicas.
- B2C — facturas emitidas a personas físicas, con las excepciones previstas por la ley.
En las operaciones B2C, enviar la factura al sistema no sustituye la obligación del emisor de entregarla al cliente por el medio acordado.
El plazo aplicable en 2026
Para las facturas emitidas a partir del 1 de enero de 2026, el plazo de envío a RO e-Factura es de 5 días laborables desde la fecha de emisión, sin superar los 5 días laborables posteriores al plazo legal de emisión de la factura.
¿Cómo se envía una factura?
- La factura se genera en el formato electrónico aceptado por el sistema, normalmente XML.
- El documento se envía mediante el Espacio Privado Virtual (SPV), directamente o con un programa de facturación integrado.
- El sistema comprueba la estructura de la factura y aplica el sello electrónico del Ministerio de Finanzas.
- Debe comprobarse el mensaje de validación y corregirse sin demora cualquier error.
¿Necesitas ayuda para configurar e-Factura?
AZALL puede ayudarte con los trámites y la configuración de un programa de terceros compatible. No ofrecemos un portal RO e-Factura propio ni procesamos facturas directamente a través de este sitio.
Contacta con nosotros