Obligativitate înrolare e-Factura
Utilizarea sistemului național de facturare electronică RO e-Factura
Sistemul național privind factura electronică RO e-Factura a fost creat pentru a pune la dispoziția operatorilor economici un serviciu electronic pentru emiterea și primirea facturilor.
Standardizarea sistemului de facturare electronică la nivel internațional are beneficii semnificative în ceea ce privește funcționarea economiilor, impactul asupra mediului și reducerea sarcinilor administrative.
Implementarea e-Factura
Procesul de implementare a e-Factura a fost realizat în două etape:
În prima etapă, în perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024
- Operatorii economici — persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA — au obligația să raporteze în sistemul național RO e-Factura toate facturile emise în relația B2B și în relația cu instituțiile publice.
- Excepție fac facturile emise în relația B2G, pentru care obligația utilizării sistemului RO e-Factura există deja începând cu data de 01 iulie 2022.
- De asemenea, operatorii economici persoane impozabile nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România, au obligația, începând cu 1 ianuarie 2024, să raporteze în sistemul național RO e-Factura toate facturile emise în relația B2B pentru livrări de bunuri și prestări de servicii care au locul livrării sau prestării în România.
În a doua etapă, începând cu data de 01.07.2024
- Emitenții facturilor electronice au obligația de a transmite aceste facturi către destinatari utilizând sistemul național RO e-Factura.
- Începând cu data de 1 iulie 2024, pentru operațiunile realizate între persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2), sunt considerate facturi doar facturile care îndeplinesc condițiile prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021.
- Utilizarea facturii electronice face obiectul acceptării de către destinatar, cu excepția facturilor care îndeplinesc condițiile prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, cu modificările și completările ulterioare.
Operațiuni exceptate de la obligația RO e-Factura
Următoarele operațiuni nu intră sub incidența obligației de raportare în sistemul național privind factura electronică:
- Livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către furnizor sau de altă persoană în contul său.
- Livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene de către cumpărătorul care nu este stabilit în România sau de altă persoană în contul său, cu excepția bunurilor transportate de cumpărătorul însuși și care sunt folosite la echiparea sau alimentarea ambarcațiunilor și a avioanelor de agrement sau a oricărui mijloc de transport de uz privat.
- Livrările intracomunitare de bunuri.
Ce spun autoritățile
Implementarea facturării electronice contribuie la sporirea transparenței, la monitorizarea precisă a tranzacțiilor și la raportarea în timp real către autoritățile fiscale.
Instrumentul consolidează eforturile de a proteja bugetul public și de a asigura o concurență echitabilă între contribuabili. Facturarea electronică oferă avantajul unei înregistrări precise și verificabile a tranzacțiilor comerciale, simplificând procesele de verificare și audit, și asigurând că tranzacțiile respectă reglementările fiscale și nu sunt supuse manipulărilor frauduloase.
Prin impunerea facturării electronice se elimină riscul utilizării facturilor false sau duplicate, deoarece fiecare tranzacție este înregistrată în mod unic.
Ce spun antreprenorii
Sistemul RO e-Factura, mult discutat în această perioadă, este o inițiativă importantă a procesului de digitalizare, care poate conduce, la un moment dat, la o mai bună colectare a taxelor la Bugetul de Stat. Însă, drumul spre iad este pavat cu bune intenții, iar acest sistem are și neajunsuri care generează, deja, multe bătăi de cap firmelor.
Până la 1 ianuarie 2024, înrolarea în sistemul RO e-Factura era opțională, însă raportarea facturilor emise de către operatorii economici către autoritățile contractante (B2G) a fost obligatorie începând cu 1 iulie 2022, acesta fiind, de fapt, programul pilot în care s-au testat capabilitățile sistemului și s-au corectat erorile apărute.
Te ajutăm cu întregul proces de înrolare
De la obținerea semnăturii electronice autorizate, la înregistrarea în SPV și înrolarea firmei în RO e-Factura — ne ocupăm de tot.