Semnătura electronică permite semnarea documentelor în format digital și identificarea persoanei care le-a semnat. Legislația distinge între semnătura electronică simplă, avansată și calificată.
Tipul necesar se stabilește în funcție de document, procedură și cerințele instituției sau ale platformei unde acesta este transmis.
Ce este semnătura electronică calificată?
Semnătura electronică calificată este creată pe baza unui certificat calificat emis de un prestator calificat de servicii de încredere.
Potrivit legii, aceasta produce aceleași efecte juridice ca semnătura olografă. Semnăturile simple și avansate pot produce, de asemenea, efecte juridice în condițiile prevăzute de lege, însă nu sunt automat echivalente în toate situațiile.
Unde poate fi utilizată?
- declarații și documente transmise către ANAF;
- operațiuni realizate prin Spațiul Privat Virtual;
- documente și cereri depuse la Registrul Comerțului;
- contracte și documente interne ale societății;
- proceduri desfășurate prin platforme electronice.
Cerințele tehnice și tipul de semnătură acceptat trebuie verificate pentru fiecare instituție sau procedură.
Cum se obține?
- Alegi un prestator calificat de servicii de încredere.
- Parcurgi procedura de identificare solicitată de prestator.
- Primești certificatul și soluția de semnare, pe dispozitiv criptografic sau în cloud.
- Configurezi aplicațiile și platformele în care vei utiliza semnătura.
- Reînnoiești certificatul înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Expirarea ulterioară a certificatului nu anulează automat efectele documentelor semnate în perioada în care certificatul era valabil.
Ai nevoie de ajutor pentru obținere și configurare?
AZALL te poate ajuta să alegi un prestator calificat și să configurezi certificatul pentru platformele utilizate. Certificatul este emis de prestatorul ales, nu de AZALL.
Solicită asistență